Успешно окончив курс, Вы получите комплексные знания в области управления проектами с использованием приложения MS Project Professional 2016/2013.
Программа содержит все необходимые сведения о том, как управлять проектами – от календарного и ресурсного планирования и управления мультипроектами до анализа и прогнозирования. Вы сможете планировать ресурсы и временные затраты проекта, научитесь оценивать и оптимизировать проект по срокам, трудозатратам и стоимости. Будете знать, как эффективно отслеживать и контролировать ход выполнения проекта, а также анализировать, строить прогнозы и готовить отчёты.
Помимо владения всеми инструментами Microsoft Project, учебная программа включает обзор современных облачных технологий и учитывает опыт другого лидера мирового рынка – Oracle Primavera.
Навыки, приобретаемые по окончании курса:
календарное и ресурсное планирование проектов;
оценка и оптимизация проекта по срокам, затратам и трудозатратам;
контроль ход выполнения проекта;
анализ, прогноз, корректировка плана проекта;
подготовка отчетов;
настройка приложений;
консолидация проектов и совместное управление ими.
Аудитория курса:
руководители и планировщики крупных проектов / большого количества проектов;
руководители программ и портфелей проектов;
сотрудники офиса управления проектами, в чьи задачи входит календарное и ресурсное управление проектами с использованием Microsoft Project.
Модуль 1. Общая информация о Microsoft Project. Жизненный цикл проекта
Методология. Что такое проект? Жизненный цикл проекта. Microsoft Project. История Microsoft Project. Структура продукта: версии и редакции. Автоматизация управления проектами, программами и портфелями. Интерфейс приложения. Способы создания файла в Microsoft Project. Лабораторная работа: Настройка интерфейса Microsoft Project.
Модуль 2. Разработка Устава проекта
Методология. Цели проекта. Общие требования и ограничения проекта. Сводное расписание контрольных событий. Microsoft Project. Суммарная задача проекта. Сведения о проекте. Изменение рабочего времени. Параметры Project. Вехи проекта. Сдвиг проекта. Лабораторная работа: Общая информация и ограничения проекта.
Модуль 3. Создание Иерархической Структуры Работ и Определение операций
Методология. Декомпозиция. Иерархическая структура работ. Словарь Иерархической структуры работ. Список операций. Microsoft Project. Добавление, изменение, удаление задач. Режим задачи: автоматическое планирование и планирование вручную. Иерархия. Отображение номера в структуре. Изменение кода СДР. Фильтр по уровням структуры. Создание повторяющихся задач. Лабораторная работа: Содержание проекта.
Модуль 4. Последовательность операций
Методология. Типы зависимостей. Опережения и задержки. Microsoft Project. Добавление, изменение, удаление связей. Применение опережений и задержек. Путь к задаче: анализ логической структуры проекта. Соблюдение связей для задач, запланированных вручную. Лабораторная работа: Сетевая диаграмма.
Модуль 5. Оценка ресурсов операций
Методология. Типы ресурсов проекта. Подходы к учету ресурсов. Microsoft Project. Представление Лист ресурсов. Настройка свойств ресурсов. Трудовые: доступность, календарь, таблицы норм затрат. Материальные: единицы измерения материалов, таблицы норм затрат. Затраты: статьи расходов на проекте. Лабораторная работа: Настройка ресурсов проекта.
Модуль 6. Оценка длительности операций. Оценка стоимости
Методология. Инструменты и методы оценки длительности операций. Инструменты и методы оценки стоимости. Microsoft Project. Ввод вручную и расчет длительности задач. Единицы длительности задач, запланированных в автоматическом режиме и вручную. Назначение Затратных ресурсов: длительность и стоимость задач. Назначение Материальных ресурсов: постоянная и переменная норма расхода. Назначение Трудовых ресурсов: объем ресурса, трудозатраты и длительность задачи. Формула планирования. Свойства назначений. Трудозатраты и стоимость. Представления Использование задач и Использование ресурсов. Агрегированные и повременные данные назначений. Лабораторная работа: Настройка и вычисление длительности и стоимости задач.
Модуль 7. Разработка расписания. Метод критического пути
Методология. Метод сетевого планирования проекта. Ранние и поздние даты операций. Свободный и общий временной резерв задач. Критический путь проекта. Субкритические задачи. Методы сжатия расписания. Анализ сценариев проекта. Microsoft Project. Представление Сетевой график. Расчет критического пути для каждой независимой сети задач. Положительный и отрицательный Общий временной резерв задач. Ограничения задач. Профиль загрузки назначения. Задержка начала назначения. Прерывание задачи или назначения. Календари задач и Трудовых ресурсов. Сжатие расписания
Неактивные задачи. Представление Временная шкала - настройка дорожных карт проекта. Лабораторная работа: Управление проектом на критическом пути.
Модуль 8. Разработка расписания. Выравнивание загрузки ресурсов
Методология. Оценка дефицита ресурсов. Принципы выравнивания загрузки ресурсов. Microsoft Project. Представление График ресурсов. Выравнивание загрузки ресурсов вручную: Выравнивающая задержка. Увеличение доступности ресурса. Замена ресурса. Изменение загрузки и трудозатрат. Представление Визуальный оптимизатор ресурсов. Автоматическое выравнивание загрузки ресурсов: Настройка автоматического выравнивания загрузки ресурсов. Интерпретация результатов автоматического выравнивания. Лабораторная работа: Балансировка загрузки ресурсов.
Модуль 9. Определение бюджета. Управление рисками проекта.
Методология. Буфер проекта. Бюджет проекта. Microsoft Project. Добавление в критический путь проекта резерва по времени. Затраты на использование ресурсов и Фиксированные затраты. Бюджетирование Трудовых, Материальных и Затратых ресурсов. Лабораторная работа: Базовое расписание проекта.
Модуль 10. Мониторинг и контроль работ на проекте
Методология. Базовый план проекта. Сбор и консолидация фактических данных об исполнении задач. Microsoft Project. Представление Диаграмма Ганта с отслеживанием. Задание базового плана проекта. Дата отчета и Линия хода выполнения. Ввод фактических данных. Агрегированные данные - Обновление проекта. Повременные данные - Timesheeting. Моделирование отклонений по факту и по прогнозу. Использование резервов. Лабораторная работа: План и Факт.
Модуль 11. Контроль расписания. Контроль стоимости
Методология. Анализ отклонений. Анализ по методу Освоенного объема. Отчеты по проекту. Microsoft Project. Индикаторы отклонений. Способ расчета и показатели Освоенного объема. Отчеты: Экспорт в MS Excel и MS Visio. Отчеты Microsoft Project. Лабораторная работа: Отчет о состоянии проекта: анализ и прогноз.
Модуль 12. Контроль изменений
Методология. Запросы на изменения. Журнал регистрации проблем на проекте. Обновление базового плана проекта. Microsoft Project. Изменение параметров проекта, задач, ресурсов, назначений. Изменение состава работ. Изменение состава ресурсов. Версии базового плана. Лабораторная работа: Управление изменениями.
Модуль 13. Закрытие проекта. Активы процессов организации
Методология. Закрытие проекта или фазы. Извлеченные уроки и активы процессов организации. Microsoft Project. Документирование задач: заметка, гиперссылка, документ. Создание и сохранение шаблонов проектов. Организатор - упорядочение глобального шаблона Project: Создание настраиваемых полей и графических индикаторов. Настройка таблиц, группировок, фильтров. Создание и настройка представлений. Форматирование представлений. Лабораторная работа: Настройка глобального шаблона.
Модуль 14. Совместная работа над проектами. Управление программами и портфелями проектов
Методология. Управление коммуникациями проекта. Программы и портфели проектов. Microsoft Project. Сравнение версий проекта. Вывод проектных данных на печать. Интеграция Microsoft Project с другими приложениями. Управление программой и портфелем проектов: Консолидация проектов. Пул ресурсов. Project Server и Project Online. Лабораторная работа: Пул ресурсов.