Необходимая предварительная подготовка:
Необходимы навыки работы с ОС Windows XP/Vista/7/8, с приложениями MS Office
Слушатели должны быть опытными пользователями Microsoft Excel по следующим темам:
Работа с диапазонами и таблицами Excel
Фильтрация данных с помощью автофильтра
Введение в Microsoft Access. Интерфейс Microsoft Access
Общие сведения о Microsoft Access, как системе накопления, хранения и обеспечения доступа к данным. Создание новой базы данных (БД) Борей на основе существующего шаблона. Интерфейс Microsoft Access: представление Backstage; лента; область навигации; вкладки документов; строка состояния; мини-панель инструментов. Использование справочной системы Microsoft Access.
Основные объекты Microsoft Access
Таблицы. Запросы. Формы. Отчеты. Макросы. Модули.
Таблицы БД Microsoft Access: навигация и ввод данных
Что такое таблица БД. Режимы таблицы. Навигация по таблице. Ввод данных в таблицу. Сортировка и фильтрация данных а таблице. Поиск и замена данных в таблицах.
Проектирование таблиц БД Microsoft Access
Создание таблицы в режиме конструктора. Поля таблицы. Определение ключевых полей. Типы данных полей. Задание свойств поля таблицы для изменения вида данных в поле, предотвращения ввода неправильных данных в поле. Значение по умолчанию для поля, ускорение поиска и сортировки по полю.
Реляционная модель БД
Для чего нужны связи между таблицами. Типы связей между таблицами. Задание связей между таблицами и их свойства. Обеспечение целостности данных. Просмотр связанных таблиц через таблицы Microsoft Access.
Формирование запросов к базе данных
Назначение и типы запросов. Окно конструктора запросов. Создание запросов в режиме "Запрос по образцу" (Query by example). Запросы на выборку. Задание критериев запроса. Запросы и использование нескольких таблиц и запросов. Параметрические запросы. Различные типы запросов: на обновление; на удаление, на создание таблицы. Группировка в запросах. Перекрестные запросы. Вычисляемые поля в запросах.
Введение в язык SQL
Что такое SQL? Просмотр SQL выражения для запросов, созданных с помощью интерфейса "Запрос по образцу". Основные предложения SQL: SELECT, FROM и WHERE. Сортировка результатов: предложение ORDER BY. Объединение результатов запроса: оператор UNION.
Формы
Назначение и основные функции форм. Просмотр и ввод данных через формы. Способы создания форм. Разделы формы и их свойства. Элементы формы и их свойства. Защита данных на форме. Создание форм на базе нескольких таблиц. Подчиненные, связанные и одиночные формы. Вычисляемые поля на форме.
Формирование отчетов
Назначение и преимущества отчетов. Различные способы создания отчетов. Разделы отчета и их свойства. Поля данных в отчете. Вычисляемые поля в отчете. Группировка, сортировка и итоги. Условное форматирование. Оформление отчетов с помощью форм. Предварительный просмотр, печать. Экспорт отчетов в Word, Excel, PDF.
Обмен данными с другими приложениями
Использование буфера обмена для копирования объектов СУБД Microsoft Access. Импорт данных электронных таблиц. Добавление таблицы Excel как таблицу Access. Экспорт таблиц (запросов) Access в Excel (или другую базу данных). Сбор данных с помощью электронной почты.
Совместное использование БД Microsoft Access в сети несколькими пользователями
Разделение базы данных. Надежное расположение БД. Использование пароля для шифрования базы данных. Резервное копирование и восстановление БД.
